Investigación de accidentes de trabajo · enfoque en seguridad vial
Formulario guiado para documentar reporte, IPAT, investigación causal, controles y cierre.
Cómo usarlo:
  1. Completa las 8 pestañas. Los campos marcados con * son obligatorios.
  2. En cada pestaña, registra la información del accidente y guarda los datos antes de continuar.
  3. En la pestaña 4, marca “Dispone del IPAT” si cuentas con el informe y quieres incluirlo en el PDF.
  4. Consulta Vista previa para revisar la información y el porcentaje de diligenciamiento de cada pestaña.
  5. Selecciona Descargar informe en PDF para generar el informe. Al finalizar la descarga, el formulario se limpia y queda en blanco.

1. Empresa / aportante

Resolución 156/2005: registra el nombre o razón social del empleador, contratante o cooperativa que reporta el evento.
Resolución 156/2005: identifica al empleador, contratante o cooperativa mediante el número de identificación correspondiente.
Resolución 156/2005: selecciona la clase de vinculador laboral que corresponda al reporte.
Resolución 156/2005: registra la dirección de la sede principal del empleador o contratante.
Resolución 156/2005: registra el teléfono de contacto de la sede o entidad reportante.
Digite una parte numérica del código para consultar las actividades. Por ejemplo, 01 muestra todos los códigos que contienen 01 de forma consecutiva; 46 muestra todos los que contienen 46.
Resolución 156/2005: selecciona un único departamento de Colombia. El listado se presenta alfabéticamente.
Resolución 156/2005: selecciona el municipio correspondiente al departamento elegido. El listado se ordena alfabéticamente.
Resolución 156/2005: identifica la zona del lugar reportado con U para urbana o R para rural.
Resolución 156/2005: selecciona la administradora de riesgos laborales. El código se conserva separado para registrar el código aplicable al catálogo vigente del reporte.
Resolución 156/2005: selecciona la EPS a la que está afiliado el trabajador.
Resolución 156/2005: selecciona la administradora de pensiones correspondiente.

2. Trabajador accidentado

Resolución 156/2005: registra el primer apellido del trabajador accidentado.
Resolución 156/2005: registra el segundo apellido cuando aplique.
Resolución 156/2005: registra el primer nombre del trabajador.
Resolución 156/2005: registra el segundo nombre cuando aplique.
Resolución 156/2005: selecciona el tipo de documento de identificación correspondiente.
Resolución 156/2005: registra el número de identificación del trabajador.
Resolución 156/2005: registra la fecha de nacimiento en formato día/mes/año.
Selecciona una sola categoría de sexo conforme a las opciones definidas para este formulario.
Resolución 156/2005: identifica si el reporte corresponde a accidente de trabajo o enfermedad profesional.
Resolución 156/2005: selecciona el tipo de vinculación del trabajador.
Resolución 156/2005: registra la ocupación habitual usando CIUO-88 A.C. El listado está integrado localmente y se busca por el nombre de la ocupación. El código se completa automáticamente.
Resolución 156/2005: registra el código CIUO-88 correspondiente a la ocupación habitual seleccionada.
Resolución 156/2005: registra el tiempo que llevaba el trabajador en la ocupación habitual, expresado en días/meses según el formato del reporte.
Resolución 156/2005: registra la fecha de ingreso del trabajador.
Resolución 156/2005: registra el salario u honorarios mensuales del trabajador.
Resolución 156/2005: selecciona la jornada habitual del trabajador.
Registra la dirección de residencia para completar la identificación del trabajador en la investigación.
Registra un número de contacto del trabajador.
Selecciona un único departamento de Colombia para la residencia; el listado se ordena alfabéticamente.
Selecciona el municipio de residencia perteneciente al departamento elegido; el listado se ordena alfabéticamente.

3. Accidente de trabajo

Resolución 156/2005: registra la fecha en que ocurrió el accidente.
Resolución 156/2005: registra la hora del accidente en formato de 24 horas para el almacenamiento del dato.
Resolución 156/2005: identifica si el accidente ocurrió durante jornada normal o extra.
Resolución 156/2005: determina si la actividad desarrollada al momento del accidente era la labor habitual.
Se copia automáticamente el mismo código seleccionado en Código ocupación CIUO-88, para mantener consistencia entre las secciones.
Resolución 156/2005: registra el tiempo que llevaba laborando antes de ocurrir el accidente.
Resolución 156/2005: selecciona la clase de accidente según la codificación del informe.
Resolución 156/2005: identifica si el evento produjo la muerte del trabajador.
Resolución 156/2005: identifica si ocurrió dentro o fuera de la empresa.
Resolución 156/2005: selecciona un único departamento donde ocurrió el accidente; listado alfabético.
Resolución 156/2005: selecciona el municipio perteneciente al departamento elegido; listado alfabético.
Resolución 156/2005: identifica la zona del lugar del accidente.
Resolución 156/2005: selecciona el código del sitio de ocurrencia del accidente.
Resolución 156/2005 y 1401/2007: describe el sitio exacto con suficiente precisión para reconstruir el evento.
Resolución 1401/2007: narra qué ocurrió, cuándo, dónde, qué actividad se realizaba, con quién, cómo ocurrió y qué sucedió después. Usa hechos verificables.

Clasificación codificada del accidente

Resolución 156/2005: selecciona el código de tipo de lesión que corresponda.
Resolución 156/2005: registra la parte del cuerpo afectada según el código.
Resolución 156/2005: identifica el agente material relacionado con el accidente.
Resolución 156/2005: selecciona el mecanismo que describe cómo ocurrió el accidente.
Resolución 1401/2007: precisa agente, mecanismo, tipo de lesión, parte del cuerpo y sitio exacto; cuando aplique, registra marca, modelo, velocidad, tamaño, dimensiones u otras características del agente.

4. Informe Policial de Accidente de Tránsito

Esta sección reproduce las variables y listas del formato IPAT adoptado por la Resolución 11268 de 2012 para apoyar la investigación interna. No sustituye el IPAT oficial que diligencia la autoridad de tránsito competente.
Marque esta casilla únicamente si la empresa dispone del Informe Policial de Accidente de Tránsito. Si no se marca, la sección IPAT no se incluirá en el PDF.

Capítulo I · Identificación y hechos

IPAT: identifica el organismo de tránsito que conoce el accidente. Este dato puede requerir digitación.
IPAT: selecciona una sola opción según la gravedad más alta del accidente.
IPAT: registra dirección, vía/km/sitio y/o coordenadas. Este campo requiere digitación porque depende del lugar exacto.
IPAT: registra la localidad o comuna cuando aplique.
IPAT: selecciona la fecha de ocurrencia.
IPAT: selecciona la hora de ocurrencia en formato de 24 horas.
IPAT: selecciona la fecha en que se realiza el levantamiento.
IPAT: selecciona la hora del levantamiento en formato de 24 horas.
IPAT: selecciona únicamente la clase de accidente primaria.
IPAT: diligencia cuando la clase de accidente sea choque.
IPAT: selecciona el objeto fijo cuando corresponda.

Capítulo II · Características del lugar

Capítulo II · Características de la vía

Capítulo III · Conductores, vehículos y propietarios

Los campos que dependen de documentos o identificación se digitan. Las variables codificadas del IPAT se seleccionan.

Capítulo IV · Víctimas

Capítulo V · Hipótesis, testigos y anexos

Los datos de identificación de testigos se digitan cuando existan.

Capítulo VI · Datos de quién(es) conoce(n) el accidente de tránsito

El IPAT registra aquí la autoridad a quien se remite el caso y el NÚMERO ÚNICO DE INVESTIGACIÓN cuando corresponda.

5. Investigación

Resolución 1401/2007: registra la fecha de la investigación.
Resolución 1401/2007: permite documentar el momento de inicio de la investigación.
Permite documentar el momento de cierre de la actividad investigativa.
Resolución 1401/2007: registra el lugar donde se realiza la investigación.
Resolución 1401/2007: registra la dirección del lugar de investigación.
Resolución 1401/2007: identifica al representante legal en el cierre formal del informe.

Equipo investigador

Resolución 1401/2007: como mínimo deben participar el jefe inmediato/supervisor, un representante del COPASST o Vigía y el responsable del SG-SST. Para accidente grave o mortal, incorpora además el profesional con licencia y el personal técnico pertinente.
Resolución 1401/2007: relaciona inspección del sitio, entrevistas, testigos, documentos, fotografías, videos, IPAT, registros de mantenimiento, capacitación, telemetría y demás evidencias.
Resolución 1401/2007: describe la secuencia temporal de hechos con base en evidencias.
Resolución 1401/2007: describe la actividad que realizaba el trabajador al momento del evento.
Integra evidencia sobre velocidad, maniobra, vía, clima, visibilidad, señalización, fatiga, distracción, elementos de protección, mantenimiento, planificación, presión operacional, ruta y horario.
Resolución 1401/2007: documenta lo observado en el lugar del accidente y las condiciones que pudieron contribuir.

6. Análisis causal

Resolución 1401/2007 exige identificar causas inmediatas y básicas, incluyendo actos/condiciones subestándar o inseguros y factores personales y de trabajo.
Seleccione al menos una opción del Anexo C de la NTC 3701. Puede seleccionar varias y buscar por código o descripción.
Seleccione al menos una opción del Anexo C de la NTC 3701. Puede seleccionar varias y buscar por código o descripción.
Seleccione al menos una opción del Anexo C de la NTC 3701. Puede seleccionar varias; la selección debe estar sustentada en la investigación.
Seleccione al menos una opción del Anexo C de la NTC 3701. Puede seleccionar varias e incluya factores de gestión, supervisión, planificación, mantenimiento, recursos y organización cuando estén sustentados.
Explica las causas que permiten intervenir el sistema y evitar la repetición.
Selecciona la metodología utilizada para organizar el análisis causal.
Registra la conclusión sustentada sobre controles de seguridad vial.
Identifica si existía un control frente al riesgo analizado.
Registra si la evidencia permite concluir sobre la eficacia del control.

Gestión Vial

Verifique cada requisito con base en la evidencia disponible. Marque únicamente los requisitos que se encuentren vigentes, cumplidos o verificados para el evento investigado.
Resolución 1401/2007: formula conclusiones derivadas de hechos, evidencias y análisis causal.

7. Acciones de intervención y controles

Agrega únicamente las acciones que resulten del análisis causal. Cada acción debe quedar relacionada con una causa, tener responsable y fechas, y permitir verificar su eficacia.

8. Cierre

Resolución 1401/2007: identifica a quien lidera la investigación.
Registra el documento del investigador principal.
Registra el cargo del investigador principal.
Resolución 1401/2007: incorpora observaciones necesarias para el cierre y seguimiento.
Resolución 1401/2007: el informe debe incluir identificación y firma del representante legal, junto con los datos de los investigadores.
Nota: esta herramienta apoya la investigación interna. No sustituye el reporte oficial ante ARL/EPS ni el IPAT oficial de la autoridad de tránsito.